En tant qu’entrepreneur, il est important de trouver un logiciel professionnel pour facturer vos clients. Cependant, si vous avez un budget serré, vous ne souhaitez pas encore investir dans une solution payante. Heureusement, en 2023, il est relativement facile de trouver un logiciel de gestion des factures gratuit et efficace. Il existe de nombreux outils qui proposent une large gamme de fonctionnalités, que vous recherchiez un simple modèle de facture à remplir ou une solution plus complète pour vous aider dans votre gestion commerciale et votre comptabilité.
Dans cet article, nous avons répertorié les 12 meilleurs logiciels de gestion des factures gratuits disponibles sur le marché. Nous avons pris en compte des critères tels que la simplicité d’utilisation, l’accessibilité en ligne, le suivi commercial et les fonctionnalités adaptées à votre métier.
1. Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation gratuit spécialement conçu pour les freelances et les travailleurs indépendants. Il est certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA, ce qui est rassurant même si vous n’êtes pas concerné. Ce logiciel en ligne vous permet de créer des devis et des factures que vous pouvez exporter sous différents formats. Il dispose également d’une petite fonction CRM pour faciliter le suivi commercial.
2. Kolirys
Kolirys est un logiciel de devis et de facturation gratuit certifié conforme, édité par l’agence web Lenscape FR. Il offre toutes les fonctionnalités classiques telles que la génération de devis, de factures et d’avoirs, l’envoi de documents par e-mail et la création de fichiers clients. Il propose également le calcul des charges sociales mensuelles en fonction du chiffre d’affaires généré et du statut juridique. Une fonction planning et liste de tâches est également disponible pour une meilleure organisation professionnelle.
3. Tiime
Tiime est un logiciel de gestion des factures gratuit et simple créé par des entrepreneurs et des experts-comptables. Il est utilisé par plus de 100 000 entrepreneurs et offre des fonctionnalités telles que la création et l’envoi illimité de factures et de devis, le suivi en temps réel des paiements, la personnalisation à votre image, des mentions légales conformes à jour, un rapprochement bancaire automatique, un tableau de bord de suivi, des remises et des acomptes, et des paiements via Stripe & Gocardless.
4. Zervant
Zervant est un logiciel professionnel de facturation créé en 2010 par des fondateurs finlandais. Connu pour sa simplicité d’utilisation, il propose une version gratuite qui permet de facturer de façon illimitée et de construire une base de données clients/produits. Il offre également un suivi de l’activité grâce à la génération de rapports de vente, l’export comptable et les notifications en cas de retard de paiement. Si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure, vous pouvez toujours passer à la version premium de Zervant.
5. Henrri
Henrri est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus populaires du marché. Il a été développé en 2016 par le groupe Rivalis et s’adresse aux indépendants et aux petites et moyennes entreprises. Cet outil SaaS offre environ 40 modules, notamment la création de factures et de devis avec les mentions obligatoires, la relance des impayés et même un outil de pilotage pour avoir une vue d’ensemble de votre activité. Henrri est entièrement gratuit et ne dépend pas de la publicité pour se rémunérer.
6. Cestlo
Cestlo est un logiciel de facturation en ligne gratuit qui permet de réaliser gratuitement différents documents comptables. Il convient principalement aux indépendants et aux petites entreprises, notamment les TPE, PME, professions libérales, auto-entrepreneurs et artisans. Le principe est simple : depuis la page d’accueil, vous pouvez créer un devis, un bon de commande ou une facture. Une fois les informations de facturation remplies, vous pouvez exporter le document au format PDF.
7. Kafeo
Kafeo est un logiciel de facturation gratuit destiné aux entrepreneurs individuels. Il propose deux versions, une gratuite et une payante. La version gratuite est très basique et permet uniquement l’édition de devis/facture et la gestion des contacts. Cette dernière comprend la création de fiches, leur classement dans différentes catégories (clients, prospects, partenaires, fournisseurs) et la centralisation des échanges. Kafeo doit être téléchargé sur votre ordinateur et n’est pas accessible en ligne.
8. Sinao
Sinao est un logiciel de facturation en ligne qui s’adresse à tous les types d’entrepreneurs : sociétés, auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME. Il propose plusieurs types d’abonnement, dont une version gratuite limitée à un seul utilisateur, 5 achats et 5 factures par mois. Pour des fonctions plus avancées, il est possible de passer à l’une des versions payantes. Sinao se distingue par son design moderne et son support client réactif.
9. Coover
Coover est à l’origine un courtier d’assurance pour les entreprises et les indépendants. En plus de ses services d’assurance, il propose également divers outils professionnels gratuits, dont un générateur de facture. L’avantage est qu’il n’est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser cet outil. Un modèle de facture prêt à remplir s’affiche directement, et vous pouvez le personnaliser selon vos besoins.
10. myAE
myAE est un logiciel de facturation gratuit spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Il propose trois formules d’abonnement, dont une gratuite qui permet d’éditer autant de factures et de devis que vous le souhaitez, de gérer vos clients et vos fournisseurs, et de faire des relances en cas d’impayés. La version gratuite ne comprend cependant pas de support technique et l’interface pourrait bénéficier d’une refonte.
11. Bonnefacture.com
Bonnefacture.com est un logiciel de devis et de facturation gratuit qui se distingue par sa simplicité. Il propose trois options de facture : classique, sans TVA et saisie TTC. Une fois sur l’outil d’édition, il suffit de remplir les cases correspondantes avec vos informations de facturation. Vous pouvez ensuite sauvegarder ou télécharger la facture. Bonnefacture.com ne nécessite pas d’inscription, mais les mentions légales doivent être ajoutées manuellement.
12. ClicFacture
ClicFacture est un logiciel de facturation gratuit certifié conforme qui propose une version gratuite limitée à 25 documents par an et un seul utilisateur. Il convient aux petites structures non-assujetties à la TVA et aux auto-entrepreneurs bénéficiant de l’exonération de TVA. ClicFacture propose également plusieurs formules payantes, allant de 72€ à 150€ par an, pour des fonctionnalités plus avancées.
En conclusion, ces 12 logiciels de gestion des factures gratuits sont idéaux pour les entrepreneurs ayant un budget limité. Ils offrent une variété de fonctionnalités et conviennent à différents types d’entreprises. Une fois que vous vous sentez plus à l’aise financièrement, vous pouvez toujours passer à un logiciel payant pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.