En tant qu’entrepreneur, il est important de trouver un logiciel professionnel pour facturer vos clients. Cependant, si vous avez un budget serré, vous ne souhaitez pas encore investir dans une solution payante. Heureusement, en 2023, il est relativement facile de trouver un logiciel de gestion des factures gratuit et efficace. Il existe de nombreux outils qui proposent une large gamme de fonctionnalités, que vous recherchiez un simple modèle de facture à remplir ou une solution plus complète pour vous aider dans votre gestion commerciale et votre comptabilité.

Dans cet article, nous avons répertorié les 12 meilleurs logiciels de gestion des factures gratuits disponibles sur le marché. Nous avons pris en compte des critères tels que la simplicité d’utilisation, l’accessibilité en ligne, le suivi commercial et les fonctionnalités adaptées à votre métier.

1. Facture.net

Facture.net est un logiciel de facturation gratuit spécialement conçu pour les freelances et les travailleurs indépendants. Il est certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA, ce qui est rassurant même si vous n’êtes pas concerné. Ce logiciel en ligne vous permet de créer des devis et des factures que vous pouvez exporter sous différents formats. Il dispose également d’une petite fonction CRM pour faciliter le suivi commercial.

2. Kolirys

Kolirys est un logiciel de devis et de facturation gratuit certifié conforme, édité par l’agence web Lenscape FR. Il offre toutes les fonctionnalités classiques telles que la génération de devis, de factures et d’avoirs, l’envoi de documents par e-mail et la création de fichiers clients. Il propose également le calcul des charges sociales mensuelles en fonction du chiffre d’affaires généré et du statut juridique. Une fonction planning et liste de tâches est également disponible pour une meilleure organisation professionnelle.

3. Tiime

Tiime est un logiciel de gestion des factures gratuit et simple créé par des entrepreneurs et des experts-comptables. Il est utilisé par plus de 100 000 entrepreneurs et offre des fonctionnalités telles que la création et l’envoi illimité de factures et de devis, le suivi en temps réel des paiements, la personnalisation à votre image, des mentions légales conformes à jour, un rapprochement bancaire automatique, un tableau de bord de suivi, des remises et des acomptes, et des paiements via Stripe & Gocardless.

4. Zervant

Zervant est un logiciel professionnel de facturation créé en 2010 par des fondateurs finlandais. Connu pour sa simplicité d’utilisation, il propose une version gratuite qui permet de facturer de façon illimitée et de construire une base de données clients/produits. Il offre également un suivi de l’activité grâce à la génération de rapports de vente, l’export comptable et les notifications en cas de retard de paiement. Si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure, vous pouvez toujours passer à la version premium de Zervant.

5. Henrri

Henrri est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus populaires du marché. Il a été développé en 2016 par le groupe Rivalis et s’adresse aux indépendants et aux petites et moyennes entreprises. Cet outil SaaS offre environ 40 modules, notamment la création de factures et de devis avec les mentions obligatoires, la relance des impayés et même un outil de pilotage pour avoir une vue d’ensemble de votre activité. Henrri est entièrement gratuit et ne dépend pas de la publicité pour se rémunérer.

6. Cestlo

Cestlo est un logiciel de facturation en ligne gratuit qui permet de réaliser gratuitement différents documents comptables. Il convient principalement aux indépendants et aux petites entreprises, notamment les TPE, PME, professions libérales, auto-entrepreneurs et artisans. Le principe est simple : depuis la page d’accueil, vous pouvez créer un devis, un bon de commande ou une facture. Une fois les informations de facturation remplies, vous pouvez exporter le document au format PDF.

7. Kafeo

Kafeo est un logiciel de facturation gratuit destiné aux entrepreneurs individuels. Il propose deux versions, une gratuite et une payante. La version gratuite est très basique et permet uniquement l’édition de devis/facture et la gestion des contacts. Cette dernière comprend la création de fiches, leur classement dans différentes catégories (clients, prospects, partenaires, fournisseurs) et la centralisation des échanges. Kafeo doit être téléchargé sur votre ordinateur et n’est pas accessible en ligne.

8. Sinao

Sinao est un logiciel de facturation en ligne qui s’adresse à tous les types d’entrepreneurs : sociétés, auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME. Il propose plusieurs types d’abonnement, dont une version gratuite limitée à un seul utilisateur, 5 achats et 5 factures par mois. Pour des fonctions plus avancées, il est possible de passer à l’une des versions payantes. Sinao se distingue par son design moderne et son support client réactif.

9. Coover

Coover est à l’origine un courtier d’assurance pour les entreprises et les indépendants. En plus de ses services d’assurance, il propose également divers outils professionnels gratuits, dont un générateur de facture. L’avantage est qu’il n’est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser cet outil. Un modèle de facture prêt à remplir s’affiche directement, et vous pouvez le personnaliser selon vos besoins.

10. myAE

myAE est un logiciel de facturation gratuit spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Il propose trois formules d’abonnement, dont une gratuite qui permet d’éditer autant de factures et de devis que vous le souhaitez, de gérer vos clients et vos fournisseurs, et de faire des relances en cas d’impayés. La version gratuite ne comprend cependant pas de support technique et l’interface pourrait bénéficier d’une refonte.

11. Bonnefacture.com

Bonnefacture.com est un logiciel de devis et de facturation gratuit qui se distingue par sa simplicité. Il propose trois options de facture : classique, sans TVA et saisie TTC. Une fois sur l’outil d’édition, il suffit de remplir les cases correspondantes avec vos informations de facturation. Vous pouvez ensuite sauvegarder ou télécharger la facture. Bonnefacture.com ne nécessite pas d’inscription, mais les mentions légales doivent être ajoutées manuellement.

12. ClicFacture

ClicFacture est un logiciel de facturation gratuit certifié conforme qui propose une version gratuite limitée à 25 documents par an et un seul utilisateur. Il convient aux petites structures non-assujetties à la TVA et aux auto-entrepreneurs bénéficiant de l’exonération de TVA. ClicFacture propose également plusieurs formules payantes, allant de 72€ à 150€ par an, pour des fonctionnalités plus avancées.

En conclusion, ces 12 logiciels de gestion des factures gratuits sont idéaux pour les entrepreneurs ayant un budget limité. Ils offrent une variété de fonctionnalités et conviennent à différents types d’entreprises. Une fois que vous vous sentez plus à l’aise financièrement, vous pouvez toujours passer à un logiciel payant pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.

Introduction

Dans le monde d’aujourd’hui, la collaboration et la communication sont des facteurs clés du succès des entreprises. Cependant, les défis tels que la distance géographique, les horaires de travail décalés et la complexité des projets peuvent rendre la collaboration et la communication difficiles. Heureusement, les logiciels de collaboration et de communication peuvent aider les entreprises à surmonter ces défis en offrant une variété d’outils pour améliorer la collaboration et la communication.

Logiciels de messagerie instantanée et de chat

Améliorer la communication en temps réel Les logiciels de messagerie instantanée et de chat sont devenus un moyen populaire de communication pour les entreprises. Ils permettent à plusieurs utilisateurs de discuter en temps réel, ce qui peut être très utile pour résoudre rapidement les problèmes ou partager rapidement des informations.
De plus, ces outils offrent souvent la possibilité de créer des groupes de discussion pour différentes équipes ou projets, ce qui peut aider à améliorer la collaboration.

Logiciels de gestion de projet

Planification et organisation des tâches Les logiciels de gestion de projet permettent aux entreprises de planifier, d’organiser et de suivre les tâches de manière plus efficace.
Ils peuvent être utilisés pour définir des échéances, assigner des tâches à des membres de l’équipe et suivre les progrès.
Les outils de collaboration intégrés, tels que les commentaires et les discussions de groupe, peuvent également aider les équipes à travailler ensemble de manière plus efficace.

Logiciels de collaboration en nuage

Partage et collaboration à distance Les logiciels de collaboration en nuage permettent aux utilisateurs de partager et de travailler sur des documents en temps réel, même lorsqu’ils sont éloignés les uns des autres. Cela peut être particulièrement utile pour les équipes dispersées géographiquement, car elles peuvent travailler sur des documents en même temps sans avoir à se coordonner.
Les documents en nuage peuvent être consultés à partir de n’importe où et à tout moment, ce qui peut améliorer la collaboration et la communication.

Logiciels de vidéoconférence et de réunion en ligne

Réunions virtuelles économiques et pratiques Les logiciels de vidéoconférence et de réunion en ligne permettent aux entreprises de tenir des réunions virtuelles, ce qui peut évaser du temps et de l’argent en évitant les déplacements physiques. Ils offrent également la possibilité de partager des diapositives, des documents et d’autres supports, ce qui peut aider à renforcer les messages pendant les réunions. Ces outils peuvent enregistrer les réunions pour une consultation ultérieure, ce qui peut aider à éviter les malentendus et les erreurs.

Conclusion

Les logiciels de collaboration et de communication peuvent jouer un rôle crucial dans l’amélioration de la collaboration et de la communication au sein des entreprises.
Les outils tels que les logiciels de messagerie instantanée et de chat, de gestion de projet, de collaboration en nuage et de vidéoconférence peuvent offrir une variété d’avantages pour les équipes, y compris une meilleure communication en temps réel, une planification et une organisation plus efficaces, une collaboration à distance et des réunions virtuelles économiques et pratiques.

En fin de compte, l’utilisation de ces outils peut aider les entreprises à atteindre leurs objectifs plus rapidement et plus efficacement.

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Gestion électronique des documents

La GED est une méthode d’organisation, de stockage et de récupération des documents numériques.

Cette méthode est utilisée depuis de nombreuses années sous la forme de systèmes de classement sur papier. L’introduction des ordinateurs et d’autres technologies numériques a permis à ce système d’être numérisé et automatisé, ce qui a amélioré l’efficacité et la précision.

Quelles sont les principales méthodes de gestion ?

La gestion électronique des documents comporte quatre aspects principaux : le stockage, la récupération, l’indexation et la sécurité.

• Le stockage fait référence à l’emplacement physique où les documents sont stockés.
  
• La récupération fait référence à la façon dont les utilisateurs peuvent trouver les documents appropriés dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
  
• L’indexation est le processus d’attribution de mots-clés ou de balises à chaque document afin qu’il puisse être facilement trouvé par son contenu ou son sujet.
  
  La sécurité garantit que seules les personnes autorisées ont accès à ces documents importants.
• Le groupe Gartner définit la gestion électronique des documents comme « le processus de gestion des documents électroniques en les stockant, en les indexant et en les récupérant via un réseau ».

Comment optimiser la gestion des documents ?

Nous utilisons des systèmes de gestion électronique de documents pour stocker, organiser et gérer notre contenu numérique. Ces systèmes nous permettent de stocker tous nos documents en un seul endroit, ce qui les rend faciles à trouver et à partager.

Certains des avantages liés à l’utilisation d’un système de gestion électronique de documents sont les suivants :

– Amélioration de la productivité

– Réduction du temps consacré à la recherche de documents

– Partage facile de documents

– Meilleure collaboration

– Efficacité accrue

Quels outils utiliser pour la gestion des documents ?

L’optimisation de votre gestion des documents est un gain de temps. Nous vous proposons quelques logiciels qui vont vous faire gagner du temps. Voici une liste de certaines de nos options logicielles de gestion de documents préférées :

Evernote : Evernote est un logiciel de prise de notes basé sur le cloud. Il vous permet de prendre des notes hors ligne, de les organiser et de les partager en ligne avec d’autres. Vous n’aurez plus jamais besoin d’une autre application de bloc-notes !

Google Docs : Google Docs est une excellente option pour la gestion collaborative des documents. Vous pouvez créer des feuilles de calcul et des documents pouvant être modifiés simultanément par plusieurs personnes à partir de n’importe quel appareil et à tout moment. Les documents sont disponibles dans le cloud ou sur votre disque dur, donc vous aurez toujours une copie.

Microsoft OneNote : One Note est une application de prise de notes et d’organisation pour votre ordinateur. Créez, partagez et organisez des notes pour rester au courant de tout ce qui compte pour vous. Partage d’imprimante : une excellente option pour les employés de bureau qui ont souvent besoin d’imprimer quelque chose consiste à utiliser la fonction de partage d’imprimante sur leur ordinateur. Assurez-vous simplement que l’autre personne a installé le logiciel Bonjour ou Port Forwarding afin qu’elle puisse trouver votre imprimante sans aucun problème !